Люди не продаются, а арендуются

Дефицит рабочих кадров и необходимость экономить на издержках познакомили российский бизнес с кадровым лизингом. На Западе данная услуга всем известна, она пользуется популярностью уже несколько десятилетий. Многие зарубежные кадровые агентства имеют в своем штате до 5 тыс. человек, готовых для сдачи в аренду компании-заказчику. В России до недавних пор арендованным персоналом пользовались преимущественно зарубежные фирмы, а сейчас новую практику активно осваивают и отечественные предприятия.

Лизинг персонала (staff leasing) определяется как механизм найма сотрудника рекрутинговым агентством на основе трудового договора, заключаемого обозначенными сторонами. В соответствии с условиями, прописанными в этом договоре, работника направляют на работу в какую-нибудь компанию как в служебную командировку, сроки которой варьируются от нескольких месяцев до нескольких лет. В отличие от привычного нам лизинга автомобилей или оборудования, кадровый лизинг не подразумевает выкуп человека по истечении срока его аренды, поскольку люди не продаются.

Главным качеством данной услуги является отсутствие трудового договора между предприятием и сотрудником, благодаря чему компания освобождается от начисления заработной платы и исчисления налогов (ЕСН, НДФЛ и др.). Она также получает возможность быстро и гибко регулировать количество сотрудников в соответствии со своими нуждами.

И в кризис, и в мирное время. Первыми догадались использовать «чужой» персонал западные компании во время глобального экономического кризиса. Лизинг оказался удобным инструментом оптимизации расходов и избавлял от необходимости искать человека, оформлять его на предприятии и увольнять, вести весь кадровый документооборот. Не случайно в Россию эта услуга пришла сразу после кризиса 1998 года. Тогда им стали пользоваться как работающие здесь иностранные компании, так и ряд отечественных фирм, оказавшихся в сложном финансовом положении. Но в «мирное» время актуальность услуги сохраняется, и ею пользуются вполне благополучные компании.

Сезонные увеличения нагрузки на постоянных сотрудников, замена заболевшего или ушедшего в отпуск специалиста, набор команды для работы над определенным проектом, участие в выставке или конференции, начало деятельности в регионе – это наиболее распространенные случаи, когда компании обращаются к лизингу персонала. Они делают ставку на оперативность и простоту решения кадровой сложности. В таких условиях дефицита кадров обеспечить то и другое, действуя традиционными способами, невозможно.

Для малых предприятий важным преимуществом лизинга стала возможность сохранения льготной системы налогообложения. Необходимое условие применения такой системы – определенное число сотрудников в штатном расписании. Организация, которая берет людей в аренду, может увеличивать фактическое число работников до бесконечности.

Цена данного вопроса. Схема расчета цены услуги очень проста: заработная плата требуемого специалиста плюс вознаграждение кадровому агентству (в среднем 20% от оклада) плюс НДС на сумму сделки. За эти финансы компания получает необходимых ей сотрудников в оговоренном количестве и в согласованные с рекрутером сроки, а также контроль работы нанятого персонала. «Профессиональное агентство осуществляет поддержку проекта лизинга персонала 24 часа в сутки», – говорит ген. директор кадрового агентства MEGA Solution Инна Комарь.

При всех плюсах лизинг персонала оказывается услугой довольно дорогой. Экономия на ЕСН омрачается необходимостью уплачивать НДС, а оперативная замена сотрудника – периодом адаптации нового человека. Плюс при принятии решения о переводе «заемного» сотрудника в свой штат компания-заказчик будет обязана отдельно заплатить рекрутеру за подбор специалиста. «К тому же возможность перевода нанятых по договору лизинга работников в штат компании-клиента жестко оговаривается и обязательно прописывается в договоре с кадровым агентством», – подчеркивает ген. директор Инна Комарь.

Вложения могут окупиться только за счет оперативности предоставления работников, которая достигается благодаря активной работе агентства в регионах – именно оттуда привозится большая часть «заемных» работников. В итоге компания-клиент получает возможность справиться с выполнением производственного плана или быстро реализовать новый проект, что обеспечивает результативную выгоду лизинга.

Главным условием внедрения услуги лизинга в практику компании является полная финансовая прозрачность этой компании. Для «серых» фирм наем временных работников по такой схеме невыгоден. «Это связано с большой разницей между стоимостью услуги и затратами на собственный персонал, которые несут эти компании», – говорит заместитель директора по развитию лизинговых услуг филиала лизинговой компании «АНКОР» в Санкт-Петербурге Светлана Яковлева. Иными словами, эти фирмы незаконно экономят на содержании штата намного больше, чем могут сэкономить с помощью кадрового лизинга. Не случайно спрос на эту услугу растет в первую очередь за счет крупных производственных предприятий, где заработная плата давно начисляется «по-белому».

Не доверяй и проверяй. Каждый сотрудник, вовлеченный в бизнес-процессы компании, получает доступ к конфиденциальной информации. В данном контексте временный работник может представлять угрозу предприятию. Руководство компаний опасается, что дело дойдет до промышленного шпионажа – установки прослушивающих устройств, кражи и копирования документов. Разумеется, кадровое агентство подписывает с работником договор о неразглашении. Если же утечка информации все же произошла, все претензии будут адресованы именно рекрутерам. Но юридическая ответственность не влечет за собой фактических гарантий безопасности: их агентство дать не может.

Вопрос лояльности временного сотрудника также является довольно актуальным. Зачастую работник хоть и сам участвует в схеме лизинга персонала, относится к такой практике с известной долей скептицизма и недоверия, что неминуемо сказывается на работодателе. «Проблема обычно решается путем установления эффективных коммуникаций между сотрудниками, заказчиком и агентством, а также усилиями агентства по донесению подробной информации о сути лизинга», – говорит Светлана Яковлева. Если же коммуникации получаются неэффективными, то понятно, что нелояльный сотрудник работает плохо.

Основные факторы, сдерживающие распространение данной услуги, – неосведомленность руководства многих предприятий о ее существовании и отсутствие четкой законодательной основы. С появлением данной основы решились бы проблемы разграничения ответственности работодателя и рекрутера, вызывающие самые острые споры.

Все больше руководителей предприятий, которых не останавливает отсутствие твердой правовой основы, так как кадровый дефицит – более острая для них проблема. В условиях данного дефицита возможность оперативно привлекать кадры становится мощным конкурентным преимуществом – позволяет развиваться быстрее соперников. Другое дело, что если компании требуется квалифицированный труд, добиться его от временного персонала еще труднее, чем от постоянного.

Другие новости лизинга: На зло налогам.