FineFinance.ru - информационный портал
Курсы валют
Курсы валют ЦБ РФ
Дата:00:0000:00
Курс доллара 0.000.00
Курс евро 0.000.00
Курс фунта 0.000.00
Курс бел. рубля 0.000.00
Курс гривны 0.000.00
Курс франка 0.000.00

Универсальное средство для управления строительными компаниями

Как всем участникам инвестиционно-строительного процесса управлять своей деятельностью чётко и рационально? Как найти инструмент, который будет помогать в управлении? И вообще, может ли он быть одним и для заказчика, и для генподрядчика? Попробуем разобраться.

Для генподрядчика:

Программа «АЛТИУС — Управление строительством» ориентирована для работы в генподрядной организации. В программе учтены все наиболее значимые аспекты отношений генподрядчика с заказчиком и субподрядными организациями. Если генподрядчик часть работ на объекте выполняет сам, то в программе присутствует функционал, предназначенный для подрядчика.

Более подробно опишем учёт взаимоотношений с субподрядчиком. Прежде всего, программа сохраняет историю работы с каждым субподрядчиком: какие виды работ они ранее выполняли по предыдущим договорам, в какие сроки укладывались и какова была стоимость этих видов работ по различным договорам. Таким образом, можно задать поиск по определенному виду работ, чтобы получить полную информацию по исполнителям. Генподрядчик получает возможность быстро сделать более обоснованный выбор подрядчиков.

С помощью программы «АЛТИУС — Управление строительством» генподрядчик всегда может подсчитать собственную прогнозную рентабельность по любому договору (в том числе, ещё не заключённому). Особенно важно проведение такого анализа при учачстии строительной компании в тендерах. 

Программа автоматически составит договор с подрядчиком на основании имеющегося договора с заказчиком. Генподрядчику лишь достаточно указать, какие объемы он передает своему контрагенту. Причем когда работы распределяются между несколькими исполнителями, программа предупредит в том случае, если какой-то объем уже отдан. Стоимость субподрядных работ также может быть рассчитана автоматически по определенным правилам. Кроме того, программа будет контролировать договор по срокам, взаиморасчетам, авансам и выполненным подрядчиками объемам работ и напомнит о приближающемся дедлайне (дате окончания этапа работ).

Автоматически формируются сводные графики выполнения работ по объектам, объединяющие информацию по всем подрядным организациям. Напоминания о сроках договоров, этапов, отдельных работ могут приходить именно тем сотрудникам, кто работает с разными субподрядчиками. Отчеты по финансовому планированию покажут сопоставление планового финансирования от заказчиков с плановыми платежами по договорам с подрядчиками.

При этом абсолютно исключено закрытие одних и тех же объемов дважды, намеренное увеличение подрядчиком объемов — программа сразу проинформирует об этом. Равно как и учтет любую операцию по давальческому материалу, в частности спишет его на основании документов, подтверждающих выполнение работ. Учет ведется по нормативному и фактическому использованию давальческих материалов.

Что касается отношений генподрядчика с заказчиком, то программа предлагает целый набор отчетов, которые будут полезны той и другой стороне. Так, генподрядчик увидит, как были распределены деньги между всеми подрядчиками, сможет узнать, насколько они отработаны (или пока не отработаны) последними на данный момент, соотнесёт эти сведения в привязке к основному договору с заказчиком (как в денежном выражении, так и в физических объемах работ). Естественно, программа поможет подготовить акты выполненных работ для заказчика с учетом актов от подрядчиков, и, напротив, на основании актов с заказчиками автоматически проверить объёмы работ по актам с подрядчиками.

Очень удобно то, что программа позволяет генподрядчику увидеть отчеты о выполненной работе не только в отношении каждого контрагента, но и по объекту в целом. Вручную составить такие отчеты, учитывающие десятки закрытых актов и сотни видов работ, архисложно. Программа же готовит их в считанные секунды. Причем при желании можно увидеть всю иерархию взаимоотношений по договорам и отдельным этапам договоров с заказчиком и подрядчиками, сопоставить выполнение и финансирование в целом.

Для заказчика:

С помощью функционала программы «АЛТИУС — Управление строительством», предназначенного для заказчика, последний получает четкий график финансирования объекта на любой срок вперед. Поскольку в программе введены данные о сроках, объемах строительных работ, их стоимости, он покажет ежемесячную потребность в денежных средствах по каждому из объектов, по договорам и их этапам, рассчитает сводный график финансирования по всем объектам, напомнит о платежах. Если для финансирования строительства используются заемные средства, то программа учтет дополнительные затраты на ведение объектов. Подобный график поможет заказчику строительства точно рассчитать свои возможности, скорректировать алгоритм действий.

Кроме отчетности по выполнению договорных обязательств, программа ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов (аналогично тому, как это описано для генподрядчиков).

Экономический эффект от использования программы «АЛТИУС — Управление строительством».

Оценить эффект от использования системы «АЛТИУС – Управление строительством» непросто – как и оценить эффект от исключения авралов и хаоса. Но несколько очевидных моментов экономии налицо:

Налоги:

Обычно бухгалтерия считает стоимость «незавершёнки» приблизительно, увеличивая её в большую сторону, чтобы не были выставлены штрафы налоговыми органами. Программа в любой момент времени показывает точную стоимость «незавершёнки». Как следствие, в зависимости от годового оборота строительной организации, экономия на налоге на имущество может составить от нескольких десятков тысяч до нескольких миллионов рублей.

Пообъектный учёт затрат:

Программа автоматически отслеживает заявки прорабов и сравнивает с планами поставки ресурсов на объекты. В результате нецелевое использование материалов стремится к нулю (как говорил один из клиентов компании «АЛТИУС СОФТ»: «У нас на объекте дуют сильные ветра, и тонны цемента уносятся ветром»). В зависимости от размера объекта, экономия только на этом показателе является весьма значительной. Особенно это важно, когда ведётся выполнение работ на многих объектах, т.к. детализацию затрат на материалы программа даёт пообъектно.

Подбор поставщиков:

Практика показывает, что экономия в 5-10 % от стоимости материалов в смете может быть достигнута за счёт постоянного отслеживания цен и периодического подбора новых поставщиков. В модуле «АЛТИУС — Поставщики и закупки» подбор поставщиков ведётся автоматически на основании прайс-листов.

Более подробную информацию о программе «АЛТИУС — Управление строительством» можно уточнить по телефонам: (343) 287-16-47, (495) 229-45-49, (499) 150-49-45 и e-mail:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Другие новости аудита: Электронная сдача отчетности: изменения в 2014 году.

Вернуться к разделу «Новости Аудита. События. Пресс-релизы»

 

ЗАЯВКА НА АУДИТ или бесплатную КОНСУЛЬТАЦИю:


Вы можете поделиться заинтересовавшей вас информацией в социальных сетях или блогах.

Каталог курсов и семинаров

Котировки акций
Анонсы и Обзоры

Наши финансовые партнеры / USA Financial Partner:
1Payday.Loans

   Copyright © 2010-2024 «FineFinance.ru»    При использовании материалов гиперссылка на FineFinance.ru обязательна    Настоящий ресурс может содержать материалы 16+    Обо всех замеченных ошибках при работе сайта просьба сообщать при помощи формы обратной связи